ภาพรวมการออกบิลประจำเดือน

รอบออกบิล คือชุดงานเรียกเก็บเงินของเดือนที่เลือก ส่วน ใบแจ้งหนี้ เป็นรายการเรียกเก็บของแต่ละสัญญา หนึ่งรอบจึงมีใบแจ้งหนี้ได้หลายใบ การสร้างรอบจะเตรียมใบฉบับร่าง ยังไม่ส่งให้ผู้เช่า

ทำงานตามลำดับ

1. สร้างรอบบิลใหม่ โดยเลือกเดือนและกลุ่ม ตัดวันที่ แล้วตรวจจำนวนสัญญาที่ออกได้
2. ตรวจว่าห้องและสัญญาที่คาดไว้เข้ารอบ หากห้องหาย ให้ ตรวจสาเหตุ ก่อนสร้างหรือเพิ่มรอบอีกครั้ง
3. จดมิเตอร์น้ำและไฟ เฉพาะรายการที่คิดตามหน่วยและต้องใช้ค่าอ่าน ห้องที่เหมาจ่ายหรือจ่ายตรงผู้ให้บริการอาจไม่มีมิเตอร์ให้จด
4. เปิด ตรวจสอบและออกบิล เพื่อตรวจห้อง รายการเรียกเก็บ ยอดรวม และใบที่ยังรอข้อมูล
5. ยืนยันรายการและส่งใบแจ้งหนี้ ตามปุ่มที่รอบนั้นแสดง เมื่อออกใบแล้ว ให้ตรวจสถานะใบและผลแจ้งเตือนแยกกัน

การส่งใบแจ้งหนี้ไม่ใช่การบันทึกว่าผู้เช่าชำระเงินแล้ว หากใบใดยังไม่พร้อม ให้แก้ข้อมูลของใบนั้นก่อนดำเนินการต่อ