วิธีนำผู้เช่าเก่ากลับมาเช่าอีกครั้ง

อย่าเพิ่มผู้เช่าคนเดิมเป็นผู้เช่าใหม่ เพราะประวัติจะแยกเป็นสองคน ให้นำผู้เช่าคนเดิมกลับเข้า รายชื่อรอ ระบบจะใช้ผู้เช่าคนเดิม สัญญาเก่ายังอยู่กับผู้เช่าคนนี้ และสัญญาใหม่เป็นสัญญาอีกฉบับ ทุกสิทธิ์ที่เข้าถึงหอพักทำได้

นำกลับเข้ารายชื่อรอ

1. เปิด จัดการผู้เช่า แล้วหาผู้เช่าที่ ย้ายออกแล้ว
2. หากผู้เช่าถูกเก็บถาวร ให้เลือก รวมที่เก็บถาวร หรือ เฉพาะที่เก็บถาวร (บนมือถือแตะแท็บ เก็บถาวร) เพื่อให้เห็นผู้เช่าก่อน
3. เลือก นำกลับเข้ารายชื่อรอ ที่แถวผู้เช่า สถานะจะเปลี่ยนเป็น รายชื่อรอ
4. จากนั้นเลือก จองห้อง หรือ ทำสัญญา ตามปกติ ดู วิธีจองห้อง และ วิธีสร้างสัญญา

ก่อนนำกลับมา

• ทำได้เมื่อผู้เช่าไม่มีสัญญาที่ยังไม่ปิดและไม่มีการจองค้างอยู่
• หากยังมีรายการการเงินจากสัญญาเดิมที่ต้องจัดการ เช่น ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระ หรือเงินประกัน/ค่าเช่าล่วงหน้าที่ยังถืออยู่ ระบบจะแสดงคำเตือนพร้อมยอดและให้ยืนยันก่อน รายการเหล่านี้ไม่บล็อกการนำผู้เช่ากลับเข้ารายชื่อรอ
• ระบบจะไม่ย้ายหรือรวมยอดจากสัญญาเดิมเข้าสัญญาใหม่โดยอัตโนมัติ หากต้องการโอนเงินประกันหรือค่าเช่าล่วงหน้า ต้องดำเนินการจากรายการนั้นแยกต่างหาก

ถ้าระบบเตือนตอนเพิ่มผู้เช่าใหม่

ตอนเพิ่มผู้เช่าเข้ารายชื่อรอ ถ้าเบอร์โทรตรงกับผู้เช่าที่ย้ายออกแล้วหรือเก็บถาวร หน้า เพิ่มผู้เช่าใหม่ จะแสดงข้อความเตือน พร้อมลิงก์เปิดรายการผู้เช่าในแท็บใหม่ ข้อมูลที่กรอกอยู่จึงไม่หาย หากเป็นคนเดียวกัน ให้นำกลับเข้ารายชื่อรอแทนการสร้างใหม่ คำเตือนนี้เป็นเพียงคำแนะนำ ไม่ได้บล็อกการบันทึก