วิธีจดมิเตอร์น้ำและไฟ

หลัง สร้างรอบบิล ให้จดมิเตอร์เฉพาะน้ำหรือไฟที่คิดค่าบริการตามหน่วยผ่านหอพัก ระบบจะแสดงรายการที่ต้องจดในหน้ารอบ ผู้จัดการหอพัก และ เจ้าหน้าที่หอพัก บันทึกค่ามิเตอร์ได้ ส่วนการแก้ค่ามิเตอร์หลังออกบิลแล้วเป็นงานของผู้จัดการหอพัก ดู แก้มิเตอร์หลังออกบิล

บันทึกค่าอ่าน

1. เปิดรอบที่ต้องการ แล้วเลือก จดมิเตอร์ ตรวจห้องที่แสดง รอจดมิเตอร์
2. สำหรับน้ำหรือไฟที่ต้องจด ตรวจค่าอ่านก่อนหน้ากับประวัติที่มี หากยังไม่มีค่าเริ่มต้น ให้กรอกและตรวจค่าเริ่มต้นที่ถูกต้อง
3. กรอกค่าอ่านล่าสุดของมิเตอร์นั้น แล้วเลือก บันทึก ทำแยกสำหรับน้ำและไฟที่ต้องจด
4. ตรวจจำนวน จดมิเตอร์แล้ว และยอดค่าน้ำค่าไฟที่แสดง เมื่อครบแล้วไปหน้า ตรวจสอบและออกบิล เพื่อ ตรวจใบแจ้งหนี้

เลขปัจจุบันต้องเป็นจำนวนเต็มไม่ติดลบและไม่น้อยกว่าเลขก่อนหน้า หากระบบแจ้งว่าข้อมูลรอบเปลี่ยน ให้โหลดข้อมูลล่าสุดก่อนบันทึกใหม่ อย่าเดาเลขก่อนหน้าเพื่อผ่านการตรวจ

ห้องที่ไม่ต้องจด

น้ำและไฟพิจารณาแยกกัน หากรายการนั้นเป็น เหมาจ่าย · ไม่ต้องจดมิเตอร์ หรือ จ่ายตรงผู้ให้บริการ · ไม่ต้องจดมิเตอร์ จะไม่มีค่าอ่านให้กรอกสำหรับการออกใบครั้งนี้ หากคาดว่าควรคิดตามหน่วย ให้ตรวจวิธีคิดในสัญญาและข้อมูลรอบก่อนดำเนินการต่อ อย่าเปลี่ยนวิธีคิดย้อนหลังเพื่อสร้างช่องกรอก

ใบแจ้งหนี้ที่ยังเป็นฉบับร่างแก้ค่าอ่านได้ก่อนออกใบ

ระวัง: เมื่อออกใบแจ้งหนี้แล้ว ค่าอ่านมิเตอร์จะเป็นส่วนหนึ่งของประวัติเรียกเก็บ จึงไม่ควรย้อนมาแก้จากหน้าจดมิเตอร์ หากจำเป็นต้องแก้ ให้ใช้ขั้นตอนแก้ไขใบที่ระบบรองรับ และตรวจผลต่อเลขตั้งต้นของรอบถัดไป หากไม่แน่ใจให้ส่งรายละเอียดให้ฝ่ายช่วยเหลือตรวจสอบ