วิธีตรวจสภาพห้องหลังย้ายออก

ผลตรวจห้อง ใช้เก็บหลักฐานว่าตอนย้ายออกห้องเป็นอย่างไร มีรายการที่ตรวจ สภาพ หมายเหตุ และรูป ผู้ที่เข้าถึงสาขาบันทึกได้ ขั้นนี้แนะนำให้ทำหลัง บันทึกย้ายออกจริง แต่ไม่ใช่เงื่อนไขของการปิดสัญญาหรือการสรุปเงินประกัน

บันทึกผลตรวจ

1. เปิด จัดการสัญญา เลือกสัญญา แล้วดูส่วน ผลตรวจห้อง ในการ์ด หลังย้ายออก เลือก เริ่มตรวจห้อง ผลตรวจใหม่เป็น ฉบับร่าง
2. เพิ่มรายการที่ตรวจในช่อง รายการตรวจ เลือกสภาพ ปกติ, ชำรุด หรือ สูญหาย ใส่หมายเหตุรายการถ้ามี แล้วเลือก เพิ่มรายการ ใส่ หมายเหตุทั่วไป ได้ตามต้องการ
3. เลือก + เพิ่มรูปภาพ เพื่อแนบรูป JPG, PNG หรือ WebP ขนาดไม่เกิน 5MB ต่อรูป รายการและรูปบันทึกทันทีเมื่อเพิ่มสำเร็จ
4. เมื่อครบ เลือก ยืนยันผลตรวจ สถานะเปลี่ยนเป็น ตรวจเสร็จแล้ว ยังไม่พร้อมยืนยันได้ให้เลือก บันทึกฉบับร่าง แล้วกลับมาทำต่อจาก ดำเนินการต่อ

ผลตรวจนี้ไม่ใช่ที่บันทึกมิเตอร์สุดท้าย มิเตอร์บันทึกตอน ยืนยันย้ายออกจริง

ผลตรวจที่เสร็จแล้วแก้ตรง ๆ ไม่ได้

เมื่อ ตรวจเสร็จแล้ว ผลตรวจถูกล็อกเป็นหลักฐาน หากต้องแก้ ให้เปิด ดูผลตรวจ แล้วเลือก แก้ไขผลตรวจ ระบบสร้างฉบับร่างใหม่แทนฉบับเดิม ให้กรอกรายการและรูปที่ต้องการเก็บในฉบับใหม่ให้ครบ แล้ว ยืนยันผลตรวจ ฉบับเก่ายังอยู่ใน ประวัติผลตรวจ และผลตรวจปัจจุบันคือฉบับที่ยืนยันล่าสุด

ผลตรวจกับเรื่องเงิน

สำคัญ: การบันทึกว่าชำรุดหรือสูญหายเป็นหลักฐานเท่านั้น ผลตรวจ ไม่สร้างค่าใช้จ่ายในใบแจ้งหนี้ ไม่หักเงินประกัน ไม่ปิดสัญญา และไม่เปลี่ยนสถานะห้อง ด้วยตัวเอง หากต้องเรียกเก็บหรือหักเงิน ให้ผู้จัดการหอพักทำรายการการเงินแยก เช่น หักเป็นรายการใน สรุปเงินประกัน ตามข้อตกลงกับผู้เช่า

ระวัง: เพราะผลตรวจไม่เชื่อมกับยอดเงินให้เอง อย่าบันทึกความเสียหายเดียวกันซ้ำผ่านหลายช่องทางการเงิน เลือกช่องทางเดียวและตรวจประวัติก่อนทำรายการ

ถ้าทำไม่ได้

• ไม่เห็น เริ่มตรวจห้อง ให้ตรวจว่าเลือกสัญญาถูกต้อง และการ์ด หลังย้ายออก ยังไม่มีผลตรวจ
• เพิ่มรูปไม่ได้ ให้ตรวจชนิดไฟล์และขนาด และตรวจว่าผลตรวจยังเป็นฉบับร่าง
• ยืนยันไม่ได้ขณะยังอัปโหลดรูปไม่เสร็จ ให้รอให้เสร็จแล้วลองใหม่