วิธีตรวจห้องก่อนเข้าพัก

ผลตรวจห้อง ในการ์ด ก่อนเข้าพัก ใช้เก็บหลักฐานสภาพห้องก่อนผู้เช่าย้ายเข้า ทำจากหน้าจัดการของสัญญา ใช้รูปแบบการบันทึกเดียวกันกับผลตรวจหลังย้ายออก ต่างกันที่จุดเวลาและเป้าหมาย คือฉบับนี้เป็นสภาพตั้งต้นของห้อง ใช้เทียบกับ ผลตรวจหลังย้ายออก เมื่อถึงวันสิ้นสัญญา

บันทึกผลตรวจ

1. เปิด จัดการสัญญา เลือกสัญญาของห้องนั้น แล้วดูส่วน ผลตรวจห้อง ในการ์ด ก่อนเข้าพัก สถานะเริ่มต้นเป็น ยังไม่มีผลตรวจ
2. เลือก เริ่มตรวจห้อง ผลตรวจใหม่เป็น ฉบับร่าง
3. เพิ่มรายการตรวจ เช่น ประตู หน้าต่าง หรือผนัง เลือกสภาพ ปกติ, ชำรุด หรือ สูญหาย ใส่หมายเหตุรายการถ้ามี แล้วเพิ่มหมายเหตุเกี่ยวกับสภาพห้องโดยรวมได้
4. เลือก + เพิ่มรูปภาพ เพื่อแนบรูป JPG, PNG หรือ WebP ขนาดไม่เกิน 5MB ต่อรูป รายการและรูปบันทึกทันทีเมื่อเพิ่มสำเร็จ
5. เมื่อครบ เลือก ยืนยันผลตรวจ สถานะเปลี่ยนเป็น ตรวจเสร็จแล้ว ยังไม่พร้อมยืนยันได้ให้เลือก บันทึกฉบับร่าง แล้วกลับมาทำต่อจาก ดำเนินการต่อ

ผู้ที่เข้าถึงสาขาบันทึกได้ เมื่อตรวจเสร็จแล้วจำนวนรายการและรูปจะแสดงสรุปในการ์ด

ผลตรวจก่อนเข้าพักไม่ใช่เงื่อนไขการย้ายเข้า

สำคัญ: การตรวจห้องก่อนเข้าพักเป็นหลักฐานเท่านั้น ยืนยันเข้าพักได้แม้ยังไม่มีผลตรวจ และผลตรวจไม่เปลี่ยนสถานะสัญญา ห้อง หรือเงินใด ๆ ให้ทำหรือไม่ทำก็ได้ตามความเหมาะสมของหอ แต่ถ้าต้องการหลักฐานเทียบสภาพตอนสิ้นสัญญา แนะนำให้ตรวจก่อนวันย้ายเข้า

ผลตรวจที่เสร็จแล้วแก้ตรง ๆ ไม่ได้

เมื่อ ตรวจเสร็จแล้ว ผลตรวจถูกล็อกเป็นหลักฐาน หากต้องแก้ ให้เปิด ดูผลตรวจ แล้วเลือก แก้ไขผลตรวจ ระบบสร้างฉบับร่างใหม่แทนฉบับเดิม ให้กรอกรายการและรูปใหม่ให้ครบแล้ว ยืนยันผลตรวจ ฉบับเก่ายังอยู่ใน ประวัติผลตรวจ และผลตรวจปัจจุบันคือฉบับที่ยืนยันล่าสุด

ข้อจำกัด

• ผลตรวจหนึ่งสัญญามีได้หนึ่งฉบับปัจจุบันต่อหนึ่งประเภท การสร้างฉบับแก้ไขจะแทนฉบับเดิม ไม่ใช่เพิ่มฉบับคู่ขนาน
• ผลตรวจไม่เชื่อมกับมิเตอร์หรือยอดเงิน การบันทึกว่าชำรุดไม่ได้หักเงินประกันให้เอง

ถ้าทำไม่ได้

• ไม่เห็น เริ่มตรวจห้อง ให้ตรวจว่าเลือกสัญญาถูกต้อง และการ์ด ก่อนเข้าพัก ยังไม่มีผลตรวจ
• ยืนยันไม่ได้ขณะยังอัปโหลดรูปไม่เสร็จ ให้รอให้เสร็จแล้วลองใหม่