วิธียืนยันย้ายออกและบันทึกมิเตอร์สุดท้าย

หลังผู้เช่าย้ายออกจริง เจ้าของกิจการ หรือ ผู้จัดการหอพัก ต้องบันทึกเหตุการณ์นี้แยกจากการแจ้งล่วงหน้า โดยสัญญาต้องอยู่ในสถานะ แจ้งออกแล้ว

1. เปิด จัดการผู้เช่า เลือกสัญญาที่ แจ้งออกแล้ว แล้วเลือก จัดการย้ายออก
2. ที่ส่วน บันทึกย้ายออกจริง กรอก วันที่ย้ายออก ตามเหตุการณ์จริง วันที่ต้องไม่ก่อนวันแจ้งออกหรือวันเริ่มสัญญา และไม่เกินวันนี้
3. กรอก มิเตอร์น้ำสุดท้าย หรือ มิเตอร์ไฟสุดท้าย เฉพาะช่องที่ระบบแสดงตามการตั้งค่าน้ำไฟของสัญญาและหอพัก ตรวจค่ากับการอ่านจริงก่อนเลือก บันทึกย้ายออก
4. ตรวจวันและค่าอ่านในส่วน ปิดสัญญา หลังบันทึก ห้องเปลี่ยนเป็น รอทำความสะอาด และผู้เช่าหลักเป็น ย้ายออกแล้ว

ช่องมิเตอร์จะปรากฏเมื่อคิดค่าน้ำหรือไฟตามมิเตอร์และไม่ได้ให้ผู้ให้บริการเรียกเก็บตรง วิธีคิดแบบเหมาจ่ายหรือจ่ายกับผู้ให้บริการตรงไม่ต้องกรอกมิเตอร์ประเภทนั้นในขั้นนี้ ค่าที่กรอกยังต้องไปตรงกับขอบเขตมิเตอร์ของใบสุดท้ายก่อนปิดสัญญา

การบันทึกออกจริง ยังไม่ปิดสัญญา แนะนำให้ตรวจสภาพห้องและเก็บหลักฐานเมื่อเกี่ยวข้อง แล้วไป ตรวจใบแจ้งหนี้สุดท้าย

หากบันทึกไม่ได้ ให้ตรวจประวัติแจ้งออก วันที่ สถานะห้อง และช่องมิเตอร์ที่จำเป็น หากมีผู้อื่นเปลี่ยนข้อมูลแล้ว ให้เปิดข้อมูลล่าสุดก่อนลองอีกครั้ง อย่าใช้วันที่หรือค่าอ่านสมมติเพื่อข้ามเงื่อนไข