วิธีตั้งค่าหอพักและสาขา

สร้างหอพักแรกผ่านหน้าตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อเริ่มใช้งาน Pakpak โดยต้องระบุชื่อหอพักและสร้างห้องอย่างน้อย 1 ห้อง ส่วนสาขาเพิ่มเติมสร้างภายหลังได้จากตัวเลือกหอพักหรือหน้า สาขาทั้งหมด เมื่อบัญชีมีสิทธิ์และแพ็กเกจรองรับหลายสาขา

สร้างหอพักแรก

1. เปิดหน้าตั้งค่าเริ่มต้น แล้วกรอก ชื่อหอพัก ในขั้น ข้อมูลหอพัก จะใส่ เบอร์โทรศัพท์ และ ที่อยู่ ด้วยก็ได้
2. ในขั้น สร้างห้องพัก เลือกสร้างอัตโนมัติหรือกำหนดเลขห้องเอง ตรวจว่าเลขห้องไม่ซ้ำ แล้วเลือก ถัดไป
3. ในขั้นราคา ตรวจ ค่าเช่าพื้นฐาน (บาท/เดือน) และการตั้งค่าอื่น ต้องการตั้งราคาภายหลังก็เว้นค่าเช่าพื้นฐานได้ แล้วเลือก ถัดไป
4. ในขั้นบัญชีรับเงิน เลือก บันทึก หากกรอกบัญชีแล้ว หรือ ข้ามขั้นตอนนี้ เพื่อเพิ่มบัญชีภายหลัง
5. ตรวจหน้าสรุปว่าชื่อหอพักและจำนวนห้องตรงกับที่กรอก แล้วเลือก เข้าสู่หน้าแดชบอร์ด

ระบบสร้างประเภท ห้องมาตรฐาน ให้กับห้องที่สร้างในขั้นนี้ หากเว้นค่าเช่าพื้นฐาน ราคาเริ่มต้นของประเภทนี้จะเป็น 0 บาท/เดือน ควรตรวจและแก้ราคาก่อนเริ่มงานกับผู้เช่า

แก้ข้อมูลหอพักภายหลัง

ผู้ที่เป็นเจ้าของกิจการหรือผู้จัดการหอพักของสาขานั้นเปิด ตั้งค่า > อาคารและห้องพัก แก้ชื่อ เบอร์โทรศัพท์ หรือที่อยู่ แล้วเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เมื่อสำเร็จ ระบบจะแสดงข้อความ บันทึกสำเร็จ

หน้าตั้งค่าแบ่งเป็นสองกลุ่ม กลุ่ม สาขานี้ (อาคารและห้องพัก การเงินและบิล ช่องทางการชำระเงิน ข้อมูลกิจการและอาคาร และทีมงาน) มีผลกับสาขาที่เลือกอยู่เท่านั้น กลุ่ม องค์กร (ข้อมูลผู้ประกอบการ สาขาทั้งหมด และแพ็กเกจ) มีผลกับทุกสาขาในองค์กร ด้านบนทุกหน้ามีข้อความ การตั้งค่านี้มีผลกับ … บอกขอบเขตไว้เสมอ กลุ่ม องค์กร แก้ไขได้เฉพาะเจ้าของกิจการ ผู้จัดการหอพักเปิดดูได้แต่แก้ไม่ได้ หากไม่มีสิทธิ์แก้ ข้อความเดียวกันจะบอกว่า ดูได้อย่างเดียว

หากมีหลายหอพัก ผู้จัดการหอพักเข้าใช้งานและจัดการได้เฉพาะสาขาที่ได้รับมอบหมาย เจ้าของกิจการให้คนเดียวดูแลมากกว่าหนึ่งสาขาได้ โดยเชิญคนนั้นเข้าแต่ละสาขาจากหน้า ทีมงาน

เพิ่มสาขาอีกแห่ง

เฉพาะเจ้าของกิจการเพิ่มสาขาได้ มีสองทาง คือเปิด ตั้งค่า > สาขาทั้งหมด แล้วเลือก เพิ่มสาขา หรือเปิดตัวเลือกหอพักปัจจุบันแล้วเลือก เพิ่มสาขา กรอก ชื่อสาขา และเลือก สร้างสาขา หากต้องการใช้ประเภทห้องและการตั้งค่าจากสาขาเดิม ให้เลือก คัดลอกการตั้งค่าจาก (ไม่บังคับ) ก่อนสร้าง การคัดลอกไม่รวมห้องพัก

เมื่อสร้างจากตัวเลือกหอพักปัจจุบัน ระบบสลับไปสาขาใหม่ให้ทันที เมื่อสร้างจากหน้า สาขาทั้งหมด ระบบอยู่ที่หน้าเดิมและแจ้งว่าเพิ่มสาขาแล้ว สลับไปดูได้จากตัวเลือกหอพักด้านบน ให้ตรวจชื่อสาขาในตัวเลือกหอพัก จากนั้น ตรวจประเภทห้องและราคา และเพิ่มชั้นกับห้องตามต้องการ

ปิด เปิดกลับ หรือลบสาขา

หน้า ตั้งค่า > สาขาทั้งหมด แสดงทุกสาขาในองค์กรทั้งที่เปิดใช้งานและปิดชั่วคราว

• ปิดสาขาชั่วคราว และ เปิดสาขา กลับมาทำได้เฉพาะเจ้าของกิจการ ปิดสาขาไม่ได้ถ้าเป็นสาขาที่เปิดใช้งานสุดท้ายขององค์กร หรือถ้ายังมีสัญญาที่ยังไม่สิ้นสุด เปิดสาขากลับไม่ได้ถ้าจำนวนห้องเกินโควตาของแพ็กเกจ
• ลบถาวร ทำได้เฉพาะเจ้าของกิจการ ระบบให้พิมพ์ชื่อสาขายืนยัน และลบไม่ได้ถ้าสาขามีประวัติทางการเงินที่ต้องเก็บรักษา ให้ปิดสาขาแทน

ลิงก์เดิมไปหน้า จัดการสาขา (/settings/branch) ยังใช้ได้ ระบบพาไปหน้า สาขาทั้งหมด ให้อัตโนมัติ

ถ้าทำไม่ได้

• ถ้าชื่อหอพักหรือชื่อสาขาว่าง ให้กรอกชื่อก่อนดำเนินการ
• ถ้าไม่มี เพิ่มสาขา หรือสร้างไม่ได้ ให้เจ้าของกิจการตรวจสิทธิ์และแพ็กเกจที่ใช้งาน (การเพิ่มสาขาเป็นสิทธิ์ของเจ้าของกิจการเท่านั้น)
• ถ้าตั้งค่าเริ่มต้นไม่ผ่านเพราะเลขห้องซ้ำ ให้แก้รายการเลขห้องก่อนบันทึก