วิธีเปลี่ยนห้องก่อนเข้าพัก

ถ้าผู้เช่ายังเป็นคนเดิมและสัญญายังเป็น กำลังจะเข้า ไม่จำเป็นต้องยกเลิกแล้วทำใหม่ ให้ใช้ เปลี่ยนห้องสัญญา แทน สัญญาเดิม ผู้เช่า และวันที่ของสัญญาไม่เปลี่ยน ระบบเปลี่ยนเฉพาะห้อง และบันทึกประวัติการแก้ไขไว้กับสัญญา

เปลี่ยนห้องสัญญา

1. เปิด จัดการผู้เช่า กดเมนูสามจุด (⋮) ของแถวที่เป็น กำลังจะเข้า แล้วเลือก เปลี่ยนห้องสัญญา หรือเปิดเมนูสามจุดของห้องที่เป็น จองแล้ว เพราะมีสัญญา กำลังจะเข้า (เฉพาะเจ้าของกิจการหรือผู้จัดการหอพัก)
2. เลือก ห้องใหม่ จากรายการห้องว่าง ระบบใส่ค่าเช่าและเงินมัดจำตามประเภทห้องใหม่ให้ ตรวจและแก้ได้ก่อนยืนยัน ระบบไม่คำนวณเงื่อนไขสัญญาใหม่เอง
3. ระบุเหตุผล (ไม่บังคับ) แล้วเลือก ยืนยันเปลี่ยนห้อง ห้องใหม่เป็น จองแล้ว ห้องเดิมกลับเป็น ว่าง หากเดิมเป็น รอทำความสะอาด จะคงสถานะนั้นไว้

ข้อจำกัดและเรื่องเงิน

• ใช้ได้เฉพาะสัญญาแรกที่ยัง กำลังจะเข้า และยังไม่มีใบแจ้งหนี้ ใบตรวจห้อง เอกสาร หรือการตั้งรอบบิลของสัญญานี้ ถ้ามีแล้ว ให้ตรวจและจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อนพิจารณา ยกเลิกสัญญาที่ยังไม่เริ่ม แล้วสร้างสัญญาใหม่ การยกเลิกจะทำไม่ได้หากยังมีบิลหรือรายการรับเงินที่ขวางอยู่ สัญญาที่ต่ออายุไว้ต้องอยู่ห้องเดิม จึงเปลี่ยนห้องไม่ได้
• บริการที่มากับประเภทห้องจะเปลี่ยนตามห้องใหม่ บริการเสริมที่เพิ่มเองไม่เปลี่ยน
• เงินประกันที่ถืออยู่ยังอยู่กับสัญญานี้ ตั้งเงินมัดจำใหม่ต่ำกว่ายอดเงินประกันที่ถืออยู่ไม่ได้
• ถ้าสัญญานี้มาจากการจอง รายการจองยังแสดงห้องที่จองไว้เดิมเป็นประวัติ
• ถ้าห้องใหม่ถูกคนอื่นใช้ไปก่อนในจังหวะเดียวกัน ระบบไม่ย้ายให้และข้อมูลเดิมไม่เปลี่ยน ให้โหลดข้อมูลใหม่แล้วเลือกห้องอื่น