เงินประกันตามสัญญากับเงินประกันที่รับจริงต่างกันอย่างไร

เงินประกันตามสัญญา คือยอดที่ตกลงกันว่าจะรับ เงินที่เคยรับจริง ดูได้จากประวัติรายการรับ ส่วน ยอดเงินประกันที่ถืออยู่ ในรายละเอียดสัญญาคือยอดที่ยังถืออยู่ปัจจุบัน ซึ่งอาจลดลงเมื่อมีการยกเลิกรายการรับ นำไปหัก โอนต่อสัญญา หรือบันทึกคืนเงิน

ตัวอย่าง: สัญญากำหนด 5,000 บาท แต่รับจริงและบันทึกแล้ว 3,000 บาท หน้าสัญญาจะแสดง ตามสัญญา 5,000 บาท และ ยอดเงินประกันที่ถืออยู่ 3,000 บาท จึงยังขาด 2,000 บาทตามยอดที่ตกลง หากมีการใช้หรือคืนเงินภายหลัง ให้ดูยอดที่ถืออยู่และประวัติเงินประกันประกอบ ไม่ใช่เทียบกับยอดตามสัญญาอย่างเดียว

ยอดที่ถืออยู่อาจสูงกว่ายอดตามสัญญาได้ เช่น เลือกถือเงินส่วนเกินไว้ต่อตอน ย้ายห้อง หน้าเงินประกันจะแสดง เกินตามสัญญา พร้อมเหตุผล การโอนเงินประกันระหว่างสัญญาไม่ใช่เงินรับใหม่ ส่วนการคืนเงินคือเงินที่จ่ายออกจริงและมีรายการคืนเงินในประวัติ

การ แก้เงินประกันตามสัญญา เปลี่ยนยอดที่ตกลงกันเท่านั้น ไม่ได้รับหรือคืนเงินจริง และไม่ย้อนเปลี่ยนประวัติการเงิน หากได้รับเงินจริงแล้ว ให้ บันทึกรับเงินประกัน ตามจำนวนที่รับ เมื่อจบสัญญา ให้ตรวจ วิธีสรุปและคืนเงินประกัน

เงินประกันกับค่าเช่าล่วงหน้าเป็นเงินคนละประเภท ควรตรวจว่ารายการที่รับมีวัตถุประสงค์ใดก่อนบันทึก