ค่าเช่าล่วงหน้าคืออะไร

ค่าเช่าล่วงหน้า ใน PakPak คือเงินจริงที่หอพัก ถือไว้ให้สัญญาหนึ่ง ทั้งเงินที่รับไว้ที่สัญญานั้นโดยตรง และเงินที่โอนเข้ามาจากสัญญาเดิมตามที่ผู้จัดการหอพักเลือก จนกว่าจะถูกนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้ คืนผู้เช่า หรือโอนไปสัญญาต่ออายุ ดูได้ที่ จัดการสัญญา เปิดสัญญา แล้วดูส่วน ค่าเช่าล่วงหน้า ซึ่งแสดง ยอดคงเหลือ ปัจจุบัน และสรุป รับสุทธิ ใช้ คืน โอนออก

PakPak ไม่มียอดค่าเช่าล่วงหน้าที่ตกลงหรือคาดว่าจะได้รับ ในสัญญา จึงไม่มีการเทียบว่ารับครบหรือขาด ยอดคงเหลือสะท้อนประวัติเงินจริงของสัญญา เช่น เงินที่รับหรือโอนเข้ามา และยอดที่ถูกใช้ คืน โอนออก หรือย้อนรายการภายหลัง

ต่างจากเงินอื่นอย่างไร

• ค่าเช่าล่วงหน้า คือเงินที่รับและถือไว้ของสัญญา ใช้ได้กับใบแจ้งหนี้ค่าเช่าที่ออกแล้ว คืน หรือโอนตามเงื่อนไข
• เงินประกัน เป็นเงินถืออีกประเภทหนึ่ง มียอดตามสัญญาแยกจากยอดที่รับจริง และมีขั้นตอนสรุปหลังปิดสัญญาของตัวเอง ดู เงินประกันตามสัญญากับเงินประกันที่รับจริง สองยอดนี้ไม่สลับกันได้
• การชำระใบแจ้งหนี้ คือเงินที่จ่ายให้ใบที่ออกแล้ว หากผู้เช่าจ่ายใบที่ออกแล้วก่อนกำหนด ให้ บันทึกเป็นการชำระใบนั้น ไม่ใช่ค่าเช่าล่วงหน้า

PakPak ไม่มี “เครดิตผู้เช่า” กลาง ๆ เงินที่ถือไว้ผูกกับสัญญาและแยกตามประเภท

สิ่งที่ควรรู้

• ค่าเช่าล่วงหน้าเป็นของ สัญญาที่ถือเงินนั้นอยู่ เมื่อมีการต่อสัญญา ไม่ย้ายไปสัญญาต่ออายุเอง ผู้จัดการหอพักต้องตัดสินใจเมื่อจบสัญญา ดู จัดการค่าเช่าล่วงหน้าที่เหลือเมื่อจบสัญญา
• การรับเงินไม่ได้ชำระใบแจ้งหนี้ใด ต้องเลือกใบและใช้ยอดเองภายหลัง
• ประวัติรายการเป็นบันทึกต่อเนื่อง การแก้ไขทำโดยเพิ่มรายการย้อนหรือแก้ ไม่ลบของเดิม

วิธีปฏิบัติ: รับค่าเช่าล่วงหน้า, นำไปใช้กับใบแจ้งหนี้