วิธีแก้หรือถอนแจ้งย้ายออก

หลัง แจ้งย้ายออก แล้ว แผนของผู้เช่าอาจเปลี่ยนก่อนออกจริง ให้เลือกตามสถานการณ์:

• แก้แจ้งย้ายออก เมื่อผู้เช่ายังจะย้ายออก แต่วันที่แจ้งหรือวันที่คาดว่าจะย้ายออกเปลี่ยน
• ถอนแจ้งย้ายออก เมื่อผู้เช่าจะไม่ย้ายออกตามแผนและต้องกลับมาใช้สัญญาเดิมต่อ

ทั้งสองอย่างทำได้ก่อน บันทึกย้ายออกจริง เท่านั้น ทุกครั้งต้องกรอก เหตุผล และ PakPak เก็บทุกครั้งไว้ใน ประวัติแจ้งออก ไม่เขียนทับรายการเดิม

สิทธิ์ที่ต้องใช้: ผู้ที่เข้าถึงสาขา รวมถึง เจ้าหน้าที่หอพัก แก้การแจ้งได้ แต่ ถอนแจ้งออก ทำได้เฉพาะ เจ้าของกิจการ และ ผู้จัดการหอพัก

แก้แจ้งย้ายออก

1. เปิด จัดการผู้เช่า เลือกผู้เช่าที่แจ้งออกแล้ว แล้วเลือก จัดการย้ายออก
2. ดู ประวัติแจ้งออก เพื่อยืนยันว่าเป็นสัญญาและวันที่ที่ต้องแก้
3. ในส่วน แก้ไขหรือถอนแจ้งออก แก้ วันที่ผู้เช่าแจ้งออกจริง หรือ วันที่คาดว่าจะย้ายออก ตามที่ต้องการ และกรอก เหตุผล วันที่แจ้งต้องไม่เป็นวันในอนาคตและไม่ก่อนวันเริ่มสัญญา ส่วนวันที่คาดว่าจะย้ายออกต้องไม่ก่อนวันที่แจ้ง
4. เลือก บันทึกการแก้ไข แล้วตรวจว่ามีรายการ แก้ไข เพิ่มใน ประวัติแจ้งออก

ผู้เช่ายังอยู่ในสถานะแจ้งออก ไม่ต้องแจ้งใหม่

ถอนแจ้งย้ายออก

1. เปิด จัดการผู้เช่า เลือกผู้เช่า แล้วเลือก จัดการย้ายออก
2. ในส่วน แก้ไขหรือถอนแจ้งออก กรอก เหตุผล ที่ถอน
3. เลือก ถอนแจ้งออก แล้วตรวจว่าประวัติมีรายการ ถอน และผู้เช่ากลับเป็นสถานะที่ใช้งานอยู่

หลังถอน สัญญากลับมาใช้งานตามปกติ หากผู้เช่าแจ้งออกอีกครั้ง ให้ทำตาม แจ้งย้ายออก ใหม่

สิ่งที่การแก้หรือถอนไม่ทำ

วันที่คาดว่าจะย้ายออก เป็นข้อมูลวางแผน ไม่ใช่วันที่ออกจริง การแก้วันนี้จึงไม่ทำให้ห้องหรือสัญญาเปลี่ยนสถานะ และ ไม่แก้ใบแจ้งหนี้ที่สร้างหรือออกไปแล้ว ระบบไม่สร้างใบเดิมใหม่ให้เอง การคิดค่าใช้จ่ายช่วงสุดท้ายอ้างอิง วันที่ย้ายออกจริง ที่บันทึกภายหลัง ให้ตรวจใบที่เกี่ยวข้องใน ใบแจ้งหนี้สุดท้าย หากเห็นว่าวันที่ใหม่กระทบยอด

สำคัญ: เมื่อบันทึกย้ายออกจริงแล้ว จะแก้หรือถอนการแจ้งไม่ได้อีก

ถ้าทำไม่ได้

• ไม่เห็นส่วน แก้ไขหรือถอนแจ้งออก อาจเพราะยังไม่มีการแจ้ง หรือบันทึกย้ายออกจริงไปแล้ว
• แก้วันที่ไม่ได้ ให้ตรวจว่ากรอกเหตุผลแล้ว วันที่แจ้งไม่เป็นอนาคต และวันที่คาดว่าจะย้ายออกไม่ก่อนวันที่แจ้ง
• หากมีสัญญาต่ออายุที่ยังรอเริ่ม ระบบไม่ให้แก้การแจ้ง ให้ตรวจสัญญาต่ออายุนั้นก่อนทำรายการ
• ถอนไม่ได้ ให้ตรวจว่าใช้บัญชี เจ้าของกิจการ หรือ ผู้จัดการหอพัก