วิธีปิดสัญญา

เจ้าของกิจการ หรือ ผู้จัดการหอพัก ปิดสัญญาได้หลังบันทึกย้ายออกจริง และใบแจ้งหนี้สุดท้ายพร้อม: มีใบที่ออกแล้วครอบคลุมวันออก ไม่มีใบของสัญญาที่ยังเป็นร่าง และมิเตอร์ปลายทางตรงกับใบสุดท้ายตามเงื่อนไข ระบบไม่ได้บังคับให้ชำระยอดค้างหรือคืนเงินประกันก่อนปิด

1. เปิด จัดการผู้เช่า เลือกผู้เช่าที่ย้ายออกแล้ว แล้วเปิด ประวัติย้ายออก / ปิดสัญญา
2. ตรวจวันย้ายออก ค่าอ่านสุดท้าย และสถานะ บิลเดือนสุดท้าย, บิลร่าง, มิเตอร์ รวมถึงคำเตือนหากมีบิลหลังวันย้ายออก หากยังไม่พร้อม ให้ จัดการใบสุดท้าย ก่อน
3. เมื่อข้อมูลถูกต้อง เลือก ปิดสัญญา แล้วตรวจว่าหน้าแสดงวันเวลาปิด สัญญาเปลี่ยนเป็นสถานะปิด และประวัติยังเปิดดูได้

ระวัง: การปิดสัญญาเปลี่ยนสถานะสัญญาเป็นสิ้นสุด แต่ไม่ลบประวัติใบแจ้งหนี้หรือการเงิน ผู้เช่าหลักถูกบันทึกเป็น ย้ายออกแล้ว และห้องอยู่ในสถานะ รอทำความสะอาด ตั้งแต่ขั้นออกจริง; ปุ่มปิดไม่ได้ทำให้ห้องว่างพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติ หลังปิดยังติดตามยอดค้าง ตรวจรายการชำระเงินที่รอตรวจ และ สรุปหรือคืนเงินประกัน ได้ ใน จัดการสัญญา ใช้ตัวกรอง ยังมีรายการการเงินที่ต้องจัดการ เพื่อหาสัญญาที่ต้องทำต่อและดูป้ายบอกเหตุ

การตรวจห้องเป็นงานแนะนำ ไม่ใช่เงื่อนไขบังคับของการปิดสัญญา หากมีค่าเช่าล่วงหน้าคงเหลือ ให้ตรวจและจัดการยอดนั้นตามกรณีแยกจากเงินประกัน ระบบไม่ได้บังคับให้ยอดนี้เป็นศูนย์ก่อนปิด

หากปุ่มใช้ไม่ได้ ให้ดู ทำไมปิดสัญญาไม่ได้ หากข้อมูลเปลี่ยนระหว่างกดหรือไม่แน่ใจว่าปิดสำเร็จหรือไม่ ให้เปิดประวัติล่าสุดก่อนลองอีกครั้ง