ทำความรู้จักหน้ารายงานและตัวเลขของ PakPak

PakPak มีตัวเลขอยู่สองหน้าหลัก หน้า ภาพรวมทุกสาขา รวมยอดตามใบแจ้งหนี้ของทุกสาขาที่คุณมีสิทธิ์ ไว้ดูแนวโน้มรายเดือนและเทียบสาขา ส่วนหน้า ภาพรวมสาขา (หน้าแรกของแต่ละสาขา) เป็นตัวเลขวันนี้ของสาขาเดียว สองหน้าคำนวณจากข้อมูลเดียวกันแต่ตอบคนละคำถาม หากตัวเลขไม่เท่ากันแล้วสงสัยว่าทำไม ดู ทำไมยอดในแต่ละหน้าถึงไม่เท่ากัน

หน้ารายงาน ภาพรวมทุกสาขา

เปิดจากเมนู ภาพรวมทุกสาขา เลือก ปี และ ช่วงเวลา: เป็น ทั้งปี หรือรายเดือน ตัวเลขแบ่งเป็นสองกลุ่ม

กลุ่มค่าเช่าตามสถานะบิล นับเฉพาะรายการค่าเช่าในใบแจ้งหนี้ ไม่รวมค่าน้ำ ค่าไฟ หรือค่าบริการ

• ค่าเช่าที่ออกบิล — ค่าเช่าทั้งหมดที่ออกใบแจ้งหนี้ในช่วงที่เลือก
• ค่าเช่าในบิลชำระครบ — ค่าเช่าจากใบที่ปิดสถานะชำระครบแล้ว
• ค่าเช่าในบิลชำระไม่ครบ — ค่าเช่าจากใบที่ยังไม่ปิด รวมส่วนที่รับแล้วบางส่วนด้วย

กลุ่มยอดบิลทุกประเภท นับทุกรายการในใบแจ้งหนี้

• ยอดที่ชำระแล้ว — เงินที่รับชำระยืนยันแล้วของใบในช่วงนั้น รวมการนำเงินประกันหรือค่าเช่าล่วงหน้าที่ถืออยู่มาใช้ ไม่ใช่เงินที่รับใหม่ทั้งหมด
• ค้างชำระจริง — ยอดบิลหักรายการรับชำระที่ยืนยัน
• รอตรวจสอบ — รายการที่ยังไม่ยืนยัน เช่น สลิปที่รอตรวจ
• ชำระเพิ่มได้ — ยอดค้างหักรายการรอตรวจสอบ คือเงินที่ควรเก็บเพิ่มได้อีกจริง ๆ

หน้าเดียวกันมีกราฟ แนวโน้มค่าเช่ารายเดือน และตาราง รายชื่อสาขา ที่แยกยอดต่อสาขา กรองได้ทั้งสาขา ใช้งานอยู่ ปิดแล้ว หรือ ทั้งหมด สาขาที่ปิดไปแล้วยังโชว์ยอดย้อนหลังที่เคยออกบิลไว้

ตัวเลขในหน้าภาพรวมสาขา

• บิลค้างชำระ — จำนวนใบที่ยังเหลือเงินต้องเก็บจริงหลังหักที่ยืนยันแล้ว นับทุกรอบที่ค้างอยู่ ไม่ใช่แค่เดือนนี้
• รอตรวจสอบสลิป — จำนวนรายการชำระที่รอตรวจ
• ยอดออกบิลแยกตามประเภท — ยอดที่ออกใบแจ้งหนี้ในรอบเดือนปัจจุบัน แยกค่าเช่า ค่าไฟ ค่าน้ำ และค่าบริการ
• ยอดเก็บรายเดือน — เงินที่รับเข้าและยืนยันแล้วจริง ๆ จัดกลุ่มตามเดือนที่รับเงิน ไม่รวมการนำเงินประกันหรือค่าเช่าล่วงหน้าที่ถืออยู่มาใช้

อะไรที่ตัวเลขเหล่านี้ไม่นับ

• ใบแจ้งหนี้ที่ยังเป็นฉบับร่างหรือถูกยกเลิก
• รอบบิลที่สร้างเพื่อทดสอบระบบ
• ตัวเลขทุกกล่องไม่ใช่การลงบัญชี ไม่มีหนี้สิน ต้นทุน หรือกำไร PakPak นับจากใบแจ้งหนี้และการรับชำระเท่านั้น

ข้อจำกัด

• รายงานรวมได้เฉพาะสาขาที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงในองค์กรเดียวกัน
• ถ้าสาขาในองค์กรออกรอบบิลล่าสุดไม่ตรงกัน รายงานจะแจ้งเตือนให้รู้ก่อนเทียบยอด
• หากต้องการยอดค้างรายบิลเพื่อตามเก็บ ให้ดูที่ วิธีดูบิลเกินกำหนดและยอดค้าง ซึ่งโชว์ทีละใบ