วิธีสร้างรอบบิลใหม่

สร้างรอบออกบิลเพื่อเตรียมใบแจ้งหนี้ฉบับร่างของสัญญาที่เข้าเกณฑ์ ก่อนเริ่ม ให้เลือกหอพักที่ต้องการและตรวจว่าสัญญาของห้องอยู่ในเดือนที่จะออกบิล ผู้จัดการหอพัก และ เจ้าหน้าที่หอพัก สร้างรอบและเพิ่มสัญญาเข้ารอบได้

สร้างรอบ

1. เปิด รอบออกบิล และตรวจรายการรอบที่มีอยู่ก่อน แล้วเลือก สร้างรอบบิลใหม่
2. เลือก รอบบิล (เดือน-ปี) ระบบจะแสดงกลุ่ม ตัดวันที่ พร้อมจำนวนห้อง สัญญา ออกได้ และ ออกแล้ว
3. เลือกกลุ่มวันตัดของห้องที่ต้องการ ตรวจจำนวนที่ ออกได้ แล้วเลือก สร้างรอบ หากกลุ่มมีรอบที่ยังเพิ่มสัญญาได้ ปุ่มจะเป็น เพิ่มเข้ารอบ
4. หลังสำเร็จ ระบบเปิดหน้าจดมิเตอร์หรือหน้าตรวจสอบของรอบ ตรวจห้องและใบแจ้งหนี้ฉบับร่างที่สร้างขึ้น จากนั้น จดมิเตอร์ที่จำเป็น หากมี

ตัดวันที่ ใช้แบ่งห้องและสัญญาเป็นกลุ่มสำหรับการออกบิลของเดือนนั้น ห้องแต่ละห้องอาจใช้วันตัดต่างกัน จึงไม่จำเป็นต้องอยู่ในรอบเดียวกันทั้งหมด หากเดือนนั้นไม่มีวันที่ 29–31 ระบบใช้วันสุดท้ายของเดือนเป็นวันที่แสดง

การสร้างรอบเตรียมใบฉบับร่าง ยังไม่ออกหรือส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้เช่า หากไม่ต้องจดมิเตอร์ ระบบอาจเปิดหน้าตรวจสอบได้ทันที

ถ้าสร้างไม่ได้หรือห้องไม่อยู่ในรอบ

กลับไปดูรอบของเดือนและกลุ่มวันตัดเดิมก่อนลองอีกครั้ง หากระบบแสดงว่าไม่มีสัญญาออกได้ หรือห้องที่คาดไว้ไม่ปรากฏ ให้ ตรวจสาเหตุและวิธีทำต่อ อย่าเลือกเดือนอื่นหรือเปลี่ยนวันสัญญาเพื่อข้ามประวัติที่มีอยู่