วิธีตั้งค่าประเภทห้องและราคาเริ่มต้น

ประเภทห้องใช้จัดกลุ่มห้องที่มีลักษณะและราคาพื้นฐานเดียวกัน ก่อนเพิ่มห้องใหม่ให้ตรวจประเภทห้องของสาขาที่เลือก ราคาในประเภทห้องแสดงกับห้องที่ใช้ประเภทนั้น และใช้เติมค่าเช่าตั้งต้นเมื่อเริ่มทำงานกับผู้เช่า

เพิ่มประเภทห้อง

เจ้าของกิจการหรือผู้จัดการหอพักในสาขาที่เลือกทำตามนี้

1. เปิด ตั้งค่า > อาคารและห้องพัก แล้วเลือก เพิ่มประเภทห้อง ในส่วน ประเภทห้องพัก
2. กรอก ชื่อประเภทห้อง, ราคาค่าเช่า (บาท/เดือน) และ เงินประกัน / ค่ามัดจำ (บาท) ทั้ง 3 ช่องต้องมีค่า ราคาทั้งสองใส่ 0 ได้ แต่ต้องไม่ติดลบและมีทศนิยมไม่เกิน 2 ตำแหน่ง
3. หากต้องการ เลือกสิ่งอำนวยความสะดวกและค่าบริการประจำของประเภทห้อง แล้วเลือก เพิ่มประเภทห้อง
4. ตรวจว่าประเภทใหม่ปรากฏในรายการ พร้อมค่าเช่าต่อเดือนและเงินประกันที่กรอก

หอพักที่สร้างผ่านหน้าตั้งค่าเริ่มต้นมีประเภท ห้องมาตรฐาน อยู่แล้ว หากตรงกับห้องที่มี ให้แก้ประเภทนี้ได้โดยไม่ต้องสร้างซ้ำ

แก้ราคาและตรวจผล

ในรายการ ประเภทห้องพัก เลือก แก้ไข ของประเภทที่ต้องการ เปลี่ยนราคา แล้วเลือก บันทึกการแก้ไข ตรวจราคาที่แสดงในรายการอีกครั้ง

ราคาและเงินประกันของประเภทห้องเป็นค่าตั้งต้น ห้องที่ผูกกับประเภทนี้จะแสดงราคาปัจจุบันของประเภทห้อง เมื่อเลือกห้องเพื่อเริ่มงานผู้เช่า ค่าเช่าและเงินประกันจะถูกเติมเป็นค่าเริ่มต้นและแก้ได้ก่อนบันทึกสัญญา เงินประกันที่ตั้งตรงนี้ไม่ใช่ยอดเงินที่รับจากผู้เช่าแล้ว การแก้ราคาในประเภทห้องจึงเปลี่ยนราคาที่แสดงของห้องเดิมด้วย แต่ไม่แก้ยอดค่าเช่าในสัญญาที่บันทึกแล้วหรือใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วโดยอัตโนมัติ

เมื่อราคาถูกต้องแล้ว เพิ่มห้องพัก โดยเลือกประเภทที่ตรงกับห้อง

ถ้าทำไม่ได้

• ถ้าไม่เห็น เพิ่มประเภทห้อง หรือ แก้ไข ให้เจ้าของกิจการหรือผู้จัดการหอพักของสาขาดำเนินการ
• ถ้าบันทึกไม่ผ่าน ให้ตรวจชื่อ ราคา และเงินประกันว่าไม่ว่าง และจำนวนเงินไม่ติดลบ