ภาพรวมการย้ายออก

งานย้ายออกใน PakPak มีสามเหตุการณ์แยกกัน: แจ้งย้ายออก คือบันทึกวันที่ผู้เช่าแจ้งจริงและวันที่คาดว่าจะออก, บันทึกย้ายออกจริง คือยืนยันวันที่ออกและมิเตอร์สุดท้ายที่ต้องใช้, ส่วน ปิดสัญญา คือปิดสถานะสัญญาหลังตรวจใบแจ้งหนี้ ผู้เช่าย้ายออกจากห้องแล้วไม่ได้หมายความว่าสัญญาปิดสมบูรณ์แล้ว

1. แจ้งย้ายออก จากสัญญาที่ใช้งานอยู่ เพื่อบันทึกวันที่แจ้งและวันคาดว่าจะออก วันที่คาดไว้ไม่ทำให้ระบบบันทึกออกจริงอัตโนมัติ
2. เมื่อผู้เช่าออกจริง ให้ บันทึกวันที่และมิเตอร์สุดท้าย ตามวิธีคิดน้ำไฟของสัญญา ห้องจะเป็น รอทำความสะอาด และผู้เช่าหลักเป็น ย้ายออกแล้ว แต่สัญญายังไม่ปิด
3. ตรวจสภาพห้องและบันทึกผลตรวจหากต้องการเก็บหลักฐาน ขั้นนี้เป็นงานแนะนำ ไม่ใช่เงื่อนไขของปุ่มปิดสัญญา
4. ตรวจและออกใบแจ้งหนี้สุดท้าย ให้ครอบคลุมถึงวันออกจริง จัดการใบที่ยังเป็นร่างและตรวจมิเตอร์ปลายทาง
5. ปิดสัญญา เมื่อใบสุดท้ายเข้าเงื่อนไข ยอดค้างชำระยังติดตามได้หลังปิด
6. หลังปิด จึง สรุป หัก และบันทึกคืนเงินประกัน ตามเงินจริง หากยังมีค่าเช่าล่วงหน้าคงเหลือ ให้ตรวจยอดและจัดการตามกรณีแยกจากเงินประกัน

หลังปิดสัญญาอาจยังมียอดค้าง รายการชำระเงินรอตรวจ เงินประกันที่ยังถืออยู่ หรือค่าเช่าล่วงหน้าคงเหลือ ใน จัดการสัญญา ใช้ตัวกรอง ยังมีรายการการเงินที่ต้องจัดการ เพื่อหาสัญญาเดิมที่ยังมีงานการเงิน และดูป้ายบอกเหตุที่ต้องจัดการ

หากปุ่มปิดใช้ไม่ได้ ให้ดู สาเหตุที่ปิดสัญญาไม่ได้