วิธีจัดการใบแจ้งหนี้สุดท้ายก่อนปิดสัญญา

หลัง บันทึกย้ายออกจริง ให้ตรวจว่าใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วครอบคลุมถึงวันออกจริง PakPak ไม่มีปุ่มในขั้นปิดสัญญาที่สร้างใบสุดท้ายให้ทันที การออกใบทำในงานเรียกเก็บตามรอบและใบของสัญญานั้น ผู้จัดการหอพัก หรือ เจ้าหน้าที่หอพัก เป็นผู้ทำรายการออกใบ

1. เปิดสัญญาและใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ ตรวจ วันย้ายออกจริง, ช่วงของใบ และสถานะใบ หากยังไม่มีใบที่ครอบคลุมวันออก ให้สร้างหรือดำเนินการรอบเรียกเก็บที่เกี่ยวข้อง แล้ว ตรวจและออกใบแจ้งหนี้ ของสัญญานั้น
2. ตรวจค่าเช่า ค่าน้ำไฟจากมิเตอร์สุดท้าย และรายการอื่นที่เรียกเก็บตามจริง รวมถึงผลตรวจห้องหรือค่าใช้จ่ายที่ต้องบันทึกตามวิธีที่ระบบรองรับ ตรวจยอดก่อนออกใบ ไม่ควรแก้วันย้ายออกเพื่อให้ใบเดิมดูครอบคลุม
3. จัดการใบของสัญญาที่ยังเป็น ร่าง ให้เสร็จ และตรวจใน จัดการย้ายออก ว่า บิลเดือนสุดท้าย: มีแล้ว, บิลร่าง: ไม่มี, มิเตอร์: ตรง ก่อนปิด

ระบบตรวจว่าใบสุดท้ายครอบคลุมช่วงถึงวันย้ายออกตามรูปแบบการเรียกเก็บของสัญญา จึงควรใช้สถานะในหน้า จัดการย้ายออก เป็นตัวตรวจสุดท้าย หากมิเตอร์ไม่ตรง ให้ตรวจและแก้ใบตามวิธีที่ระบบรองรับก่อน ไม่ย้อนแก้ประวัติการจดเดิม

ใบสุดท้ายที่ออกแล้ว ยังไม่ใช่การปิดสัญญา และยังไม่ใช่หลักฐานว่าชำระครบ ระบบปิดสัญญาได้แม้มีใบค้างชำระ ซึ่งต้องติดตามต่อ หากภายหลังนำเงินประกันไปหักใบค้าง เงินนั้นเป็นเงินที่ถืออยู่เดิม ไม่ใช่การรับเงินใหม่ ไป วิธีปิดสัญญา เมื่อสถานะใบพร้อม