วิธีพิมพ์หรือส่งออกใบแจ้งหนี้

เฉพาะ เจ้าของกิจการ และ ผู้จัดการหอพัก พิมพ์หรือส่งออกใบแจ้งหนี้ได้ เจ้าหน้าที่หอพัก ไม่เห็นปุ่มพิมพ์และ PDF ใบแจ้งหนี้พิมพ์หรือส่งออกได้สองระดับ คือทีละใบจากหน้าใบแจ้งหนี้ และทั้งรอบพร้อมกันจากหน้าตรวจรอบบิล เอกสารที่ได้เป็นภาพตามข้อมูลในใบ ณ ตอนส่งออก การส่งออกไม่เปลี่ยนข้อมูลหรือสถานะของใบ ไม่ส่งอะไรให้ผู้เช่า และไม่ผูกกับการส่งบิลทาง LINE ซึ่งเป็นขั้นตอนแยก

พิมพ์หรือส่งออกทีละใบ

1. เปิดใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ แล้วเลือก พิมพ์ หรือ PDF
2. เลือก ขนาดกระดาษ A4 หรือ A5 และ แนวกระดาษ แนวตั้งหรือแนวนอน
3. เลือก พิมพ์ เพื่อเปิดหน้าพิมพ์ของเบราว์เซอร์ หรือดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของใบนั้น

ใบที่ส่งออกได้คือใบที่ออกแล้วเท่านั้น ได้แก่สถานะยังไม่ชำระ เกินกำหนด และชำระครบ ใบที่ยังเป็นฉบับร่างหรือยกเลิกแล้วจะส่งออกไม่ได้

ส่งออกทั้งรอบพร้อมกัน

ในหน้าตรวจรอบบิลของรอบที่ออกใบแล้ว เลือก ดาวน์โหลดบิล แล้วเลือกรูปแบบในหน้า ส่งออกใบแจ้งหนี้

• พิมพ์ — เปิดใบทุกใบของรอบเป็นหน้าเดียวต่อเนื่องเพื่อสั่งพิมพ์จากเบราว์เซอร์
• PDF รวม — ไฟล์ PDF เดียวรวมใบทุกใบของรอบไว้ต่อกัน
• ZIP แยกห้อง — ไฟล์ ZIP ที่แยกเป็นไฟล์ต่อห้อง เหมาะกับการส่งต่อเป็นห้อง

เลือกขนาดกระดาษและแนวกระดาษได้เหมือนกันทุกรูปแบบ เฉพาะ ZIP แยกห้อง จะขึ้นหน้าจอความคืบหน้าพร้อมเวลาโดยประมาณ 1–2 นาทีสำหรับไม่เกินร้อยใบ และ 2–4 นาทีสำหรับมากกว่านั้น อย่าปิดหน้าจอระหว่างรอ

เอกสารต่างจากที่ผู้เช่าได้รับทาง LINE อย่างไร

เอกสารที่พิมพ์หรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์สำหรับหอใช้เอง เช่น เก็บเป็นหลักฐาน ติดหน้าห้อง หรือส่งต่อผู้เช่าเองผ่านช่องทางอื่น ส่วนการส่งบิลให้ผู้เช่าคือขั้น ยืนยันรายการและส่งใบแจ้งหนี้ ของรอบ สองอย่างนี้ทำแยกกัน ดาวน์โหลดบิลแล้วไม่ได้แปลว่าผู้เช่าได้รับบิลแล้ว

ข้อจำกัด

• ไฟล์ที่ได้เป็นภาพข้อมูล ณ วินาทีที่ส่งออก ถ้าแก้ใบแล้วอยากได้ไฟล์ใหม่ ให้ส่งออกซ้ำจากใบฉบับล่าสุด ดู วิธีแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว
• รอบที่ยังไม่มีใบที่ส่งออกได้จะกดดาวน์โหลดไม่ได้

ถ้าทำไม่ได้

• ไม่เห็นปุ่มในใบแจ้งหนี้ ให้ตรวจสถานะใบ ใบร่างหรือใบที่ยกเลิกส่งออกไม่ได้ และตรวจว่าเข้าสู่ระบบเป็นผู้จัดการหอพักหรือเจ้าของกิจการ
• สร้าง PDF หรือ ZIP ไม่สำเร็จ ให้ลองใหม่อีกครั้ง ถ้ายังไม่ได้ให้ลองลดจำนวน เช่น ส่งออกทีละใบแทนทั้งรอบ