วิธีจัดการค่าเช่าล่วงหน้าที่เหลือเมื่อจบสัญญา

ค่าเช่าล่วงหน้า ไม่ย้ายไปสัญญาต่ออายุเอง และการ ปิดสัญญา ไม่บังคับให้ยอดเป็นศูนย์ เมื่อสัญญาจบ ผู้จัดการหอพักต้องเลือกเองว่าจะทำอะไรกับยอดคงเหลือ เงินประกันเป็นอีกงานหนึ่ง ดู สรุปเงินประกัน

สิทธิ์ที่ต้องใช้: เจ้าของกิจการ และ ผู้จัดการหอพัก

เริ่มจากตรวจยอด

เปิด จัดการสัญญา เลือกสัญญา ดู ค่าเช่าล่วงหน้า และ ยอดคงเหลือ สัญญาเดิมที่จบแล้วและยังมียอดจะมีข้อความ รอคืนหรือโอน จากนั้นเลือกทางใดทางหนึ่งหรือใช้ร่วมกัน

ทางเลือก

1. ใช้กับใบแจ้งหนี้ เช่น ใบสุดท้ายที่ยังค้าง ตาม นำค่าเช่าล่วงหน้าไปใช้ ทำได้บางส่วน
2. คืนเงิน บันทึกว่าคืนเงินให้ผู้เช่าไปจริงแล้ว
3. โอนต่อสัญญา ย้ายยอดที่เหลือไปสัญญาต่ออายุที่เริ่มแล้ว
4. ยังไม่ทำ ยอดยังถือไว้และยังอยู่ในรายการติดตามจนกว่าจะจัดการ

คืนเงิน

เลือก คืนเงิน กรอก จำนวนเงิน (บาท) วันที่ วิธีชำระ เลขอ้างอิง บัญชีปลายทาง และ เหตุผล (จำเป็น) แล้วเลือก บันทึก คืนบางส่วนได้แต่ไม่เกินยอดคงเหลือ วันที่ ต้องเป็นวันที่คืนเงินจริง เลือกวันที่ผ่านมาหรือวันนี้ได้ แต่ไม่ใช่วันในอนาคต PakPak ไม่ได้โอนเงินให้ผู้เช่า ปุ่มนี้บันทึกว่าคุณคืนเงินไปแล้วเท่านั้น และไม่มีการตั้งคืนล่วงหน้า

โอนต่อสัญญา

โอนได้เมื่อสัญญาต่ออายุที่เชื่อมกับสัญญาเดิมและมีผู้เช่าร่วมกัน เริ่มมีผลแล้ว คือกำลังใช้งานหรืออยู่ระหว่างแจ้งย้ายออก

1. เปิดสัญญาเดิม เลือก โอนต่อสัญญา
2. เลือก สัญญาต่ออายุ จากรายการ แล้วเลือก บันทึก
3. ตรวจว่ายอดสัญญาเดิมเป็นศูนย์ และสัญญาต่ออายุมียอดเพิ่มในประวัติ

การโอนย้าย ยอดคงเหลือทั้งหมดในตอนนั้น ไม่เลือกจำนวนได้ หากต้องการใช้หรือคืนบางส่วนก่อน ให้ทำก่อน แล้วจึงโอนยอดที่เหลือ ทุกการโอนมีประวัติ และย้อนได้เมื่อเข้าเงื่อนไขของระบบ โดยเลือก แก้ไข ที่รายการโอนเข้าในสัญญาต่ออายุ

สำคัญ: สัญญาต่ออายุที่ยังเป็น กำลังจะเข้า รับโอนไม่ได้ และสัญญาที่สิ้นสุดแล้ว ถูกยกเลิก หรือไม่ได้เป็นสัญญาต่ออายุของฉบับนี้ ก็รับโอนไม่ได้ หากรับเงินใหม่สำหรับสัญญาที่ยังไม่เริ่ม ให้ บันทึกรับที่สัญญานั้นโดยตรง

ยกเลิกสัญญาที่ยังไม่เริ่มแต่มียอดถือ

ยกเลิกก่อนเข้าพัก หรือ ถอนสัญญาต่ออายุ ยังทำได้แม้มีค่าเช่าล่วงหน้าคงเหลือ PakPak แจ้งเตือน แต่ ไม่คืน ไม่โอน และไม่ลบเงินให้เอง ยอดยังอยู่ในประวัติ และอยู่ในรายการติดตามจนกว่าจะคืนหรือจัดการ

ติดตามสัญญาที่จบแล้ว

ใน จัดการสัญญา เลือก ยังมีรายการการเงินที่ต้องจัดการ เพื่อหาสัญญาเดิมที่ยังมีค่าเช่าล่วงหน้าคงเหลือ ป้ายจะเป็น ค่าเช่าล่วงหน้าคงเหลือ เมื่อจัดการจนไม่เหลือยอด สัญญานั้นจะไม่อยู่ในรายการ แต่ประวัติยังดูได้ที่สัญญาเดิม

ระวัง: ตรวจ ยอดคงเหลือ และประวัติล่าสุดก่อนทุกครั้ง อย่าโอนหรือคืนซ้ำเมื่อผลรายการก่อนหน้าไม่ชัด ให้โหลดหน้าใหม่แล้วดูประวัติก่อน