วิธีแจ้งย้ายออก

ใช้ แจ้งย้ายออก เมื่อผู้เช่าที่มีสัญญาใช้งานอยู่แจ้งแผนจะออก เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการหอพัก และ เจ้าหน้าที่หอพัก ที่เข้าถึงสาขานี้สามารถบันทึกการแจ้งครั้งแรกได้ ควรตรวจข้อมูลกับผู้รับผิดชอบสัญญาก่อนยืนยัน

1. เปิด จัดการผู้เช่า เลือกผู้เช่าที่กำลังพัก แล้วเลือก แจ้งย้ายออก
2. กรอก วันที่แจ้งออก ตามวันที่ผู้เช่าแจ้งจริง ซึ่งย้อนหลังได้ แต่ต้องไม่ก่อนวันเริ่มสัญญาหรือเป็นวันในอนาคต แล้วกรอก วันที่คาดว่าจะย้ายออก ตามแผนของผู้เช่า ซึ่งต้องไม่ก่อนวันที่แจ้ง ตรวจสัญญาที่กำลังใช้งานก่อนยืนยัน
3. เลือก ยืนยันแจ้งออก แล้วตรวจสถานะผู้เช่า/สัญญาเป็น แจ้งออกแล้ว และวันที่ใน ประวัติแจ้งออก

วันที่แจ้งออก คือวันที่เหตุการณ์แจ้งเกิดขึ้นจริง ส่วน วันที่คาดว่าจะย้ายออก คือแผนว่าจะออกเมื่อไร จึงกรอกวันที่คาดไว้ย้อนหลังได้หากมาบันทึกข้อมูลช้า หรือเลือกวันในอนาคตได้ การแจ้งออกบันทึกแผนเท่านั้น ห้องยังไม่เปลี่ยนเป็นรอทำความสะอาด และการเรียกเก็บที่เข้าเงื่อนไขยังดำเนินต่อได้ เมื่อถึงวันที่คาดไว้ ระบบไม่บันทึกย้ายออกจริงให้เอง ต้องทำ ขั้นบันทึกย้ายออกจริง หลังเหตุการณ์เกิดขึ้น

หากแจ้งไม่ได้ ให้ตรวจว่าสัญญายังใช้งานอยู่ วันที่ถูกต้อง และไม่มีสัญญาต่ออายุที่รอเริ่มอยู่ หากมี ให้ตรวจสัญญาต่อนั้นก่อนทำรายการ หากแผนเปลี่ยนก่อนออกจริง ให้เปิด จัดการย้ายออก เพื่อแก้การแจ้งพร้อมเหตุผล; การถอนการแจ้งให้ เจ้าของกิจการ หรือ ผู้จัดการหอพัก ทำพร้อมเหตุผล