วิธีเชื่อม LINE และเชิญผู้เช่า

การเชื่อม LINE คือการผูกบัญชี LINE ของผู้เช่าเข้ากับห้องพักในระบบ ผู้เช่าที่เชื่อมแล้วสามารถรับใบแจ้งหนี้ ผลตรวจสลิป และผลงานแจ้งซ่อมทาง LINE ได้โดยอัตโนมัติ จัดการทั้งหมดจากหน้า เชิญผู้เช่า ซึ่งสรุปสถานะเป็น เชื่อมต่อแล้ว กี่ห้อง ยังไม่เชื่อม กี่ห้อง และคำขอที่รออนุมัติ

วิธีเชิญผู้เช่าเชื่อม LINE

หน้า เชิญผู้เช่า มีทางเลือกให้ผู้เช่าสามแบบ เลือกใช้ตามความสะดวก

• QR Code ส่วนกลาง — ให้ผู้เช่าสแกนเพื่อเริ่มการเชื่อมต่อทันที เหมาะกับติดที่เคาน์เตอร์หรือโพสต์ในกลุ่มหอ มี รหัสหอพักสำหรับกรอกมือ กำกับไว้ให้ผู้เช่าพิมพ์ใน LINE PakPak แทนการสแกนได้ และกด ดาวน์โหลด QR Code ไปใช้ได้
• พิมพ์ QR รายห้อง — สร้าง QR เฉพาะรายห้องเพื่อระบุตัวตนทันที เลือกห้องที่ต้องการแล้วพิมพ์ไปติดหน้าห้อง เหมาะกับหอที่มีผู้เช่าใหม่เข้าประจำ
• ส่งลิงก์ส่วนตัว — สร้างลิงก์เชิญเฉพาะบุคคลสำหรับผู้เช่าที่ระบุ พร้อมข้อมูลห้องล่วงหน้า แล้วส่งลิงก์ให้ผู้เช่าทาง SMS หรือ LINE หากลิงก์เดิมหายหรืออยากทำลิงก์ใหม่ กด สร้างลิงก์ใหม่ ลิงก์เดิมจะถูกยกเลิกทันที

ผู้เช่าเปิดลิงก์หรือสแกน QR ใน LINE ยืนยันตัวเอง แล้วคำขอจะเข้าหน้า คำขอเชื่อมต่อ LINE ของหอให้กด อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ เมื่ออนุมัติ สถานะห้องนั้นเปลี่ยนเป็นเชื่อมแล้ว

หมายเหตุ: ผู้เช่าที่ยังไม่ย้ายเข้าก็เชื่อมได้ตามช่องทางด้านบน และผู้เช่าที่เป็นสัญญาแล้วยังส่งลิงก์เชิญได้จากเมนู ส่งลิงก์เชิญ LINE ในหน้า จัดการผู้เช่า ด้วย

หลังเชื่อมแล้ว

• ผู้เช่าสามารถรับข้อความอัตโนมัติตามเหตุการณ์ ดูรายการได้ใน บิลและการแจ้งเตือนผ่าน LINE ทำงานอย่างไร
• การเชื่อมเป็นข้อมูลระดับผู้เช่ากับห้อง ไม่เกี่ยวกับสิทธิ์เข้าใช้ระบบของทีมหอ ซึ่งจัดการแยกใน วิธีเชิญทีมงานและกำหนดบทบาท
• หากผู้เช่าเปลี่ยนบัญชี LINE ให้ยกเลิกการเชื่อมโยงเดิมแล้วเชิญใหม่ ปุ่มยกเลิกมีในหน้าเชิญผู้เช่า และใช้ได้เฉพาะผู้จัดการหอพักและเจ้าของกิจการ เจ้าหน้าที่หอพักเชิญและอนุมัติการเชื่อมได้แต่ยกเลิกการเชื่อมไม่ได้

ข้อจำกัด

• ข้อความแจ้งเตือนส่งถึงเฉพาะผู้เช่าที่เชื่อม LINE แล้วเท่านั้น การเชื่อมจึงต้องมาก่อนการแจ้งเตือน
• การเชื่อมต่อจะสมบูรณ์เมื่อผู้เช่ายืนยันใน LINE เอง ระบบไม่ผูกบัญชีแทนผู้เช่าได้

ถ้าทำไม่ได้

• ผู้เช่าบอกว่าสแกนแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น ให้ตรวจว่าเปิดผ่าน LINE จริง ไม่ใช่เบราว์เซอร์ และตรวจหน้า คำขอเชื่อมต่อ LINE ว่ามีคำขอรออนุมัติหรือไม่
• ผู้เช่ายืนยันแล้วแต่สถานะยังไม่เชื่อม ให้ตรวจว่ากดอนุมัติคำขอแล้ว และผู้เช่ายืนยันด้วยบัญชีเดียวกับที่ส่งลิงก์ให้